電話会議の各種設定とモニター・運営機能
電話会議に慣れてくると、この機能は必要でこの機能は必要ない、といったニーズも出てきます。ArkadinAnytimeはお客様のご要望にあわせてカスタマイズをすることができ、効率的に会議を進めることができます。
入退室時のトーン
オペレーターのロールコール IDごとに各種設定を変更できます
入室時のトーンや音楽、名前コールなど、お客様ごとに設定をカスタマイズできます。
- 主催者を待つ： 主催者が入室するまで、音楽が流れます
- 参加者二人目を待つ： 参加者が1人の場合、音楽が流れます
- 入室時トーン： 参加者が入室すると、全員に合図が鳴ります
- 退室時トーン： 参加者が退室すると、全員に合図が鳴ります
- ロールコール： 参加する際に名前の録音をします
- 入室時の名前コール： 入室した参加者の名前が流れます
- 退室時の名前コール： 退室した参加者の名前が流れます
- ブロードキャスト： 主催者以外は全員ミュート（消音）になります
無料で使える、会議のモニター・運営機能『オーディオコンソール』
会議をより円滑に行って頂くため、WEBを活用した会議の管理画面をご用意させて頂いております。参加者名・参加者人数の確認、参加者のお呼出、会議の録音等、非常に便利に会議を開催いただくことができます。Webを利用した会議用管理画面（オーディオ・コンソール）は、今まで声だけで目に見えなかった電話会議をビジュアル化することで、より確実に、そして安全に会議を管理することが可能です。
[1] チャット機能
全員にメッセージを送信したり、特定の参加者とだけチャットでやりとりもできます。
[2] アドレス帳追加・編集
連絡先を追加したり、CSV形式でアドレス帳のインポート・エクスポートもできます。
[3] 参加者一覧
会議に参加している参加者の名前、参加時間、コメントが一覧で見れます。
[4] 各種ツール
会議の録音やミュート、保留音を流す、他の参加者が入室できないよう会議をロックしたりすることができます。
[5] 課金コード
お好きな数字を入力することで、会議ごとのコスト管理がスムーズにできます。
そのほか、Web会議システムへの接続、参加者を呼び出すダイヤルアウト機能、24時間365日対応のカスタマーサービスの呼び出しなど、皆様の電話会議を支援する様々な機能を備えています。より詳しい内容はお問合わせ下さい。