海外支店との連絡、海外の取引先や顧客とのミーティング
全国に事業所・営業所を持ち。通常は定期的な会議の開催日時だけを決めて おいて、参加者がいつ、どこにいても、いっせいに会議を始められるようになっています。万一参加できない場合には、会議の録音をいつでも再生できるので、情報の共有ができるようになりました。現在では、営業成績などの資料をWeb上で共有しながら会議を進めています。社内のコミュニケーションが非常によくなりました。
■事前の準備なく会議をスタートできる ■参加者がどこにいても会議に参加できる ■Web上で資料を共有できる ■会議の後でも内容を把握することができる

[スタッフの連絡網] [緊急の国際会議] [海外情報の確認]
製造業という特性上、緊急時の会議が重要なC社。緊急な要件が生じたとき、全国から人を集めたり、海外のスタッフとスムーズなやり取りすることが難しく、対応に困っていました。そこで、アルカディンの電話会議サービスを導入。参加者全員に呼び出し（ダイヤルアウト）するだけで、すぐに会議を開くことができます。これにより、国内および海外のスタッフがオフィスにいない時間帯でも、必要であればいつでも緊急会議が可能になりました。また、海外のスタッフから寄せられる現地の情報も、レポートを読むだけでなく、会話による質疑応答などのコミュニケーションを通じて、ビジネスの状況をさらに深く理解できるようになっています。
■緊急対応時の対策として利用 ■参加者を一斉に呼び出し（ダイヤルアウト） ■電話さえあればどこからでも会議に参加可能

[新事業立ち上げ] [プロジェクトグループ]
創立してまだ数年ほどのベンチャー企業であるD社。事業の急成長に対応するために、新事業立ち上げや複数のプロジェクトを同時進行させることもしばしばです。日々変わりゆく事業環境の中で、プロジェクトの関係者全員に、正確な情報をすばやく、同時に伝えるために、アルカディンの電話会議サービスを導入しました。プロジェクトの進捗を確認するための電話会議のほか、Web上でプレゼンテーション資料を確認しながら、クライアントへの営業戦略を練るためにも頻繁に利用しています。インターネット環境にいない参加者に対しても、即座に同等の情報を伝えることが可能です。
■Web上で最新の資料を共有できる ■情報共有が簡単にできる ■電話さえあれば遠隔地会議ができる

[重要会議][各部門連絡]
市場の成長に伴 い、急速に売り上げを伸ばしているE社。会社経営の根幹を担う人材を多数抱えており、支店長会議なども日常的に行われていました。しかし、規模が拡大した ため、これまでのように本社に支店長を集めて会議を開くことが難しくなっていました。そこで、アルカディンの電話会議サービスを導入。支店長クラスの社員をいっせいにいつでも会議に参加させるこ とができるようになりました。会議を開くための準備や連絡事項の再確認などの必要もありません。各支店長の会議出席に要する出張費用が削減されたうえに、 移動の時間も大幅に節約できるため、経営効率がいっそう高まりました。E社では、親睦目的以外の会合は、すべて電話会議に切りかえています。また、社長の 年頭の挨拶や定期的なメッセージも全社員に一斉に生の声で発信しています。
■時間と経費の削減・経営効率の向上 ■全国の支店長といつでもコミュニケーションがとれる ■全社員一斉に連絡・通達

[商品／サービス説明会] [社外ブリーフィング]
次 々と新商品を市場に送り出しているF社。新商品を紹介するセミナーや勉強会にも、アルカディンの電話会議サービスが活躍しています。これまで、セミナーや 勉強会を開催するたびにかかっていた会場費や交通費などのコストを大幅に削減できたほか、会場の確保やセミナー開催予算などの心配もなく、ターゲットとす るクライアントに、タイムリーに新商品をプレゼンテーションできる機会が持てるようになりました。商品やサービスに関心はあっても、遠方のため来られないクライアントに対しても、 気軽に参加してもらえるようになっています。複数のクライアントに対して同時にセミナーを行う際には、ArkadinEventを利用して、アルカディン のオペレーターがセミナーの進行役を務めるようにしています。そうすることで、質疑応答も簡単に行うことができています。
■遠隔地へのプレゼンテーション ■販売促進・広報ツールとして活用 ■質疑応答

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